Fortrolighedspolitik

 

Hvordan vi bruger din information 

Denne fortrolighedspolitik beskriver, hvordan Cube Online ApS (CUBE) bruger og beskytter de informationer, som du giver os, og hvad du kan forvente, når CUBE indsamler personlige informationer.

CUBE behandler altid data i overensstemmelse med Datatilsynets regler. Vi gør desuden alle bestræbelser for, at dit privatliv er beskyttet online.

Denne fortrolighedspolitik vedrører informationer, vi indsamler om:

  • besøgende på vores hjemmeside
  • kunder, der køber vores produkter og services
  • personer, som kontakter vores kundeservice
  • jobansøgere og vores nuværende samt tidligere medarbejdere

 

Besøgende på vores hjemmeside

Når du besøger www.cubeonline.dk, vil teknologisk sporing automatisk optage informationer om dit besøg. Den indsamler dog ikke personlige data.

Vi bruger teknologisk sporing på hjemmesiden for at indsamle informationer såsom antal besøgende, hvilket hjælper os med at skræddersy siden og forbedre oplevelsen for fremtidige besøgende.

Vi sammenkobler ikke de informationer, der indsamles på denne side med personligt identificerbare oplysninger fra andre kilder.

 

Hvordan bruges cookies

En cookie er en lille fil, som efter din tilladelse bliver placeret på din computers harddisk. Disse cookies bruges til at indsamle informationer om, hvordan besøgende bruger vores hjemmeside.

Vi bruger Google Analytics for at udarbejde rapporter, som hjælper os med at forbedre hjemmesiden. Cookies indsamler informationer i anonym form, inklusiv antal besøgende på siden, hvor besøgende ankommer til siden fra og hvilke undersider besøges på hjemmesiden.

Alt i alt hjælper cookierne os med at give dig en bedre hjemmeside, da de viser os, hvilke undersider du finder relevante og mindre relevante. En cookie giver os på ingen måde adgang til din computer eller andre informationer omkring dig udover de informationer du frivilligt deler med os.

Du kan vælge at acceptere eller ignorere cookies. De fleste internetsider accepterer automatisk cookies, men du kan for det meste i dine internet-indstillingerne ændre det til, at du vil ignorere cookies, hvis du foretrækker dette. Det kan dog forhindre dig i at få fuldt udbytte af hjemmesiden.

 

Links til andre hjemmesider

Hjemmesiden kan indeholde links til andre hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for fortrolighedspolitikken på tredje partens hjemmeside. Du bør være forsigtig og kigge på fortrolighedspolitikken, der gælder for den pågældende hjemmeside.

 

Datahåndtering

Vi tror på, at dine personlige informationer er vigtige for dig. Derfor deler vi dem ikke med andre. Det er kun tiltroede medarbejdere hos CUBE der behandler dine informationer.

De personlige oplysninger vi indsamler fra personer, der køber vores produkter og services, kan vi videregive til vores medarbejdere, ansatte, tredjepartsudbydere eller underleverandører, når der er en begrundet nødvendighed for at færdiggøre servicen eller det købte produkt.

Vi eller den du har givet dit samtykke vil ved lejlighed kontakte udvalgte kunder med andre tilbud af produkter eller services, som kunne have interesse. Du kan til enhver tid anmode om, at vi ophører med dette blot ved at skrive til os.

Vi kan bruge dine informationer uden for Europæisk Økonomisk Samarbejdsområde (EØS) i lande, som ikke har samme standarder for databeskyttelse, som vi har i Danmark. Hvis vi gør dette, sikrer vi, at det sker med den relevante lovlige beskyttelse.

Vi vil ikke videregive eller sælge personlige detaljer til nogen tredjepart, medmindre vi har tilladelse til at gøre det eller er blevet påkrævet af loven.

 

Når du kontakter os

Når en person kontakter os - enten via vores kundeservice i forbindelse med et produkt, service eller mod forventning for at indgive en klage - indsamler vi detaljer om vedkommende og typen af kontakt eller klage.

Vi vil kun bruge de personlige informationer, vi indsamler til at videreføre efterspørgslen eller klagen samt i forbindelse med kvalitetstjek af vores service.

Hvis vedkommende som klager ikke ønsker, at informationer kan identificere ham eller hende for at sagen bliver afsluttet, vil vi gøre vores bedste for at respektere dette. Det kan dog hænde, at det ikke er muligt at håndtere en klage på anonym vis.

 

Jobansøgere og medarbejdere

Når personer søger job hos CUBE, bruger vi kun de givne informationer til at igangsætte ansøgningen og til rekrutteringsstatistik.

Vi kan videregive informationer til tredjepart eksempelvis som en anbefaling. Det gør vi dog kun, når vi har informeret om det på forhånd medmindre, videregivelsen er påkrævet ved lov.

Personlige informationer om ansøgere vil være i CUBEs besiddelse i 12 måneder efter, at rekrutteringsperioden er ovre og naturligvis længere hvis de derefter bliver medarbejdere. Derefter kan informationerne blive ødelagt eller slettet. Vi kan tilbageholde personlige statistiske informationer fra ansøgere til hjælp for vores rekrutteringsaktiviteter, ingen personer vil dog være identificerbar ud fra denne data.

Når en person er blevet ansat hos CUBE, vil vi udarbejde en fil relateret til ansættelsen. Informationerne heri opbevares sikkert og anvendes kun til formål, der er direkte relevant for personens ansættelse. Når ansættelsen er afsluttet, vil vi beholde filen i overensstemmelse med kravene fra tilbageholdelsesplanen og derefter eliminere den på en sikker måde.

 

Kontrol af personlige informationer

Hvis du mener, at de informationer, vi har om dig er ukorrekte eller ufærdige, så kontakt os venligst hurtigst muligt. Vi vil med det samme rette de ukorrekte informationer.

Hvis du tidligere har godkendt, at vi må bruge dine personlige informationer til markedsføringstiltag, kan du til enhver tid kontakte os såfremt du ændrer mening.

Hvis du ønsker en kopi af dine personlige data, er du velkommen til at kontakte os. Derefter vil vi indenfor 40 dage sammensætte dine informationer og sende dem til dig. Et lille gebyr vil dog blive påkrævet for dette.

 

Videregivelse af personlige informationer

Vi kan videregive informationer om dig til vores medarbejdere, ansatte, repræsentanter, tredjepartsleverandører eller underleverandører hvis der er en god begrundelse for nødvendigheden og formål.

Vi kan også dele personlige informationer, eksempelvis når vi undersøger en klage. I den forbindelse er vi nødsaget til at dele personlige informationer i organisationen med relevante personer, men vi håndterer naturligvis altid dine informationer i overensstemmelse med lovgivningen.

Vi sælger eller videregiver aldrig dine personlige detaljer til tredjepart uden din tilladelse.

 

Kontaktoplysninger

Hvis du ønsker at kontakte os om brugen af dine personlige informationer, så skriv endelig til os.

 

Kundeservice

Cube Online ApS

Østergade 9, 1. sal

8000 Aarhus C

E-mail: info@cubeonline.dk

 

Ændringer til denne fortrolighedsinfo

Vi kan ændre denne fortrolighedspolitik fra tid til anden ved at opdatere siden.

Du bør derfor tjekke siden fra tid til anden for at sikre, at du er tilfreds med ændringerne.

Sidst opdateret: 28. oktober 2016

Google Trusted agency stamp